De Afletter-module automatiseert het proces van afletteren door betalingen automatisch te koppelen aan openstaande facturen in je boekhouding. Dit zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is en je direct inzicht hebt in welke facturen nog openstaan.
Zodra een order door de boekhouding is geïmporteerd en de betaling is ontvangen, zorgt de Afletter-module ervoor dat er automatisch een verkoopfactuur wordt aangemaakt en verwerkt in je boekhouding.
De Afletter-module voert een memoriaalboeking uit in het ingestelde memoriaaldagboek om een openstaande post correct te verwerken. Het bedrag van de boeking wordt vervolgens bijgeboekt op de tussenrekening van de geselecteerde Payment Service Provider (PSP). Hierdoor blijven er geen openstaande posten op de debiteur staan en kan het saldo eenvoudig in balans worden gebracht zodra de PSP de bedragen uitbetaalt.
Voordelen van de Afletter-module:
- Automatische verwerking van betalingen en facturen.
- Geen openstaande posten op debiteuren.
- Correcte balans door koppeling met een tussenrekening voor PSP’s.
Instellen van de Afletter-module
Om de Afletter-module correct in te stellen, volg je deze stappen:
-
Voorbereiding: Verzamel de volgende gegevens:
- Grootboeknummer van de PSP-tussenrekening.
- Grootboeknummer van de debiteurenrekening.
- Grootboeknummer van de prijsverschillenrekening.
- Dagboekcode van het verkoopdagboek.
- Dagboekcode van het memoriaaldagboek.
- Open de koppeling waarvoor je de module wilt instellen.
- Ga naar Instellingen > Modules.
- Klik op Afletter-module en daarna op Openen.
- Klik op de selectievelden achter de instellingen en stel de juiste waarden in.
- Klik op Activeren en bevestig dat je akkoord gaat met de voorwaarden.
Na activatie verwerkt de module automatisch betalingen en koppelt deze aan de juiste facturen in je boekhouding.
Veelgestelde vragen (FAQ) en support
-
Waarom is deze module nuttig?
- Het afletterproces verloopt automatisch, waardoor je administratie altijd up-to-date is.
-
Wat gebeurt er als een betaling niet wordt gekoppeld?
- Controleer of de juiste grootboekrekeningen en dagboekcodes zijn ingesteld.
-
Heb je hulp nodig?
- Neem contact op via support.iwebdevelopment.nl.
Door de Afletter-module correct in te stellen, automatiseer je het afletterproces en houd je je administratie foutloos en efficiënt. Mocht je verdere vragen hebben, raadpleeg dan de supportafdeling of bovenstaande FAQ.