Toekenning van grootboekrekeningen

De toekenning van grootboekrekeningen bij de import van transacties in Exact Online is afhankelijk van de gebruikte koppeling. Dit document legt uit hoe grootboekrekeningen worden bepaald voor de Financieel- en facturenkoppeling en de Handelskoppeling.

1. Financieel- en facturenkoppeling

Bij gebruik van de Financieel- of facturenkoppeling worden de gegevens bij import gekoppeld aan grootboekrekeningen op basis van het afleveradres en de ingestelde grootboekrekeningen binnen de koppeling.

Voorbeelden van grootboektoekenning:

• Verkopen met hoog BTW-tarief op een afleveradres in Nederland:
  • Grootboekrekening 8000 – Omzet binnenland hoog tarief
• Verkopen met een afleveradres in de EU (intracommunautair):
  • Grootboekrekening 8100 – Omzet buitenland intracommunautair
• Verkopen met een afleveradres buiten de EU (export):
  • Grootboekrekening 8110 – Omzet buiteland leveringen buiten de EU
• Verzendkosten:
  • Worden geboekt op een apart ingestelde omzetrekening.

Waar pas je deze instellingen aan?

1. Open het Controlepaneel.
2. Klik op de koppeling waarvan je de instellingen wilt aanpassen.
3. Ga naar Instellingen > Exact Online > Grootboekrekeningen.
4. Controleer de gekoppelde grootboekrekeningen en pas deze indien nodig aan.
5. Klik op Wijzigingen om de aanpassingen te bevestigen.

2. Handelskoppeling

Bij gebruik van de Handelskoppeling worden orders aangeleverd en verwerkt in Exact Online. De grootboekrekeningen waaraan de journaalposten worden gekoppeld, worden automatisch door Exact Online bepaald. Dit gebeurt op basis van de omzetrekening die is ingesteld voor de artikelgroep waartoe het product behoort.

Veelgestelde vragen (FAQ) en support

• Hoe weet ik welke grootboekrekeningen zijn gekoppeld?
  • Financieel- en facturenkoppeling: Controleer de instellingen via Controlepaneel > Instellingen > Exact Online > Grootboekrekeningen.
  • Handelskoppeling: Controleer de instellingen van de artikelgroep in Exact Online.
• Kan ik de standaard grootboekrekeningen wijzigen?
  • Ja, deze kunnen handmatig worden aangepast in de koppeling (alleen Financieel- en facturenkoppeling).
• Heb je meer vragen of hulp nodig?
  • Raadpleeg de andere artikelen in de kennisbank of dien een supportaanvraag in.

Door de juiste grootboekrekeningen in te stellen, zorg je voor een correcte verwerking van transacties in Exact Online. Mocht je verdere vragen hebben, raadpleeg dan de supportafdeling of bovenstaande FAQ.