Bepaling BTW-codes bij de import van orders

Bij de import van orders worden de BTW-codes automatisch toegewezen op basis van twee factoren:

  1. BTW-code van het product in het webshopplatform
  2. Afleverland van de bestelling

Deze handleiding legt uit hoe de juiste BTW-code wordt bepaald en hoe je de instellingen kunt aanpassen indien nodig.

1. BTW-code van het product in het webshopplatform

In het webshopplatform is ingesteld of een product onder het normale of verlaagde BTW-tarief valt. De koppeling zoekt op basis hiervan automatisch de juiste BTW-code op, zoals geconfigureerd in de instellingen.

Hoe controleer je de BTW-instellingen?

  1. Open het Controlepaneel.
  2. Klik op de koppeling waarvan je de details wilt bekijken.
  3. Ga naar Instellingen > [Naam boekhoudpakket] > BTW.
  4. Controleer of de juiste BTW-codes zijn ingesteld en pas deze zo nodig aan.
  5. Klik op Wijzigen om de instellingen op te slaan.

 

2. Afleverland van de bestelling

Het afleverland speelt een belangrijke rol bij de BTW-berekening. Afhankelijk van de bestemming wordt een specifieke BTW-code toegepast:

  • Nederland: De BTW-code die correspondeert met het BTW-tarief van het product in de webshop.
  • EU (Intra-communautaire levering): De BTW-code voor intra-communautaire leveringen (ICP), zoals ingesteld in de koppeling.
  • Overige landen: De BTW-code voor exportverkopen buiten de EU.

Let op: Sommige webwinkelplatformen bieden klanten geen optie om hun BTW-nummer in te voeren. In dat geval is maatwerk in de koppeling nodig om alsnog de juiste BTW-code en het bijbehorende tarief vast te stellen. Dit geldt voor platformen zoals WooCommerce, Amazon en Shopify.

Veelgestelde vragen (FAQ) en support

  • Hoe wijzig ik een BTW-code in de koppeling?
    • Pas de instellingen aan via Controlepaneel > Instellingen > BTW.
  • Wat gebeurt er als het afleverland niet wordt herkend?
    • Controleer of het webshopplatform de invoer van BTW-nummers ondersteunt. Zo niet, bieden wij een maatwerkoplossing aan.
  • Heb je meer vragen of hulp nodig?
    • Raadpleeg de andere artikelen in de kennisbank of dien een supportaanvraag in.

Je hebt nu inzicht in hoe de BTW-codes bij de import van orders worden bepaald. Mocht je verdere vragen hebben, raadpleeg dan de supportafdeling of bovenstaande FAQ.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Verwante artikelen