Deze handleiding biedt een introductie in het iWebDevelopment Controlepaneel. Met het controlepaneel beheer je eenvoudig de instellingen van je koppeling en monitor je de status van de synchronisaties.
Inloggen
- Log in met de gegevens uit de e-mail die je hebt ontvangen bij de installatie van de koppeling.
Let op: Wil je meerdere gebruikers toegang geven? Neem dan contact op met de supportafdeling.
Dashboard
Na het inloggen opent het Dashboard. Dit biedt een overzicht van:
- De statistieken van je koppeling
- Systeemmeldingen
- Contactinformatie voor iWebDevelopment Support
Koppelingen
- Ga in het menu naar Koppelingen voor een overzicht van alle geïnstalleerde koppelingen.
- Dubbelklik op de koppeling waarvan je de instellingen wil openen.
- Het scherm Koppeling details met alle instellingen wordt getoond.
In dit scherm vind je de volgende informatie:
- Koppelinginformatie – Algemene gegevens en de status van de koppeling.
- Synchronisaties – Mogelijkheden en status van de koppeling. Hier kun je synchronisaties activeren of deactiveren.
-
Rapportages – Beschikbare rapportages, afhankelijk van het type koppeling:
- Handelskoppeling: Artikelen en Orders
- Financiële- en Facturenkoppeling: Artikelen, Orders en Transacties
- Instellingen – Pas hier de instellingen van je koppeling aan. De platforminstellingen zijn voor alle koppelingen gelijk: Orders en API instellingen.
- De instellingen voor je boekhouding verschillen per koppeling:
- Handelskoppeling: BTW, Betalingsconditie, Verkoopdagboek, Artikelgroep
- Facturenkoppeling: BTW, Grootboekrekeningen, Betalingsconditie, Verkoopdagboek, Artikelgroep
- Financiële koppeling: BTW, Grootboekrekeningen, Betalingsconditie, Verkoopdagboek
Een voorbeeld van de instellingen van de Facturenkoppeling voor Exact Online
BTW-codes en grootboekrekeningen stel je in via de dropdown-menu’s met codes uit je boekhouding.
- Klik op Modules om optionele modules toe te voegen of de instellingen hiervan aan te passen.
Sommige modules kunnen alleen door de supportafdeling worden ingesteld. Bekijk het complete module-overzicht en meer informatie op https://support.iwebdevelopment.nl/ Kennisbank > Koppeling > Modules.
Rapportages
Rapportages bieden inzicht in de gegevens die door de koppeling zijn verwerkt. Ook helpen ze bij het opsporen en oplossen van fouten.
- Klik op een rapportnaam om het rapport te openen, bijvoorbeeld Orders-rapportage:
- De orders-rapportage wordt geopend.
- De kolom Import Status toont de verwerking van ordergegevens.
- Status Succes: De import is succesvol.
- Status Error: Er is een probleem opgetreden. Klik op de loep in de orderregel om details te bekijken en problemen op te lossen.
Meer weten? Bekijk de specifieke handleidingen voor het oplossen van importproblemen, zoals Artikel niet gekoppeld aan een magazijn en Onbekende of gewijzigde artikelcode.
Administratie
Beheer hier de zakelijke gegevens van je koppeling:
- Adresgegevens aanpassen
- Incassorekening wijzigen
- Contactpersonen wijzigen
- Abonnementen beheren
- Facturen downloaden van iWebDevelopment
Support
Heb je vragen of hulp nodig? Bezoek de Kennisbank door naar Support in het menu te gaan.
Als je vraag niet wordt beantwoord of als je wordt geadviseerd contact op te nemen met de supportafdeling, kun je een supportaanvraag indienen en de status ervan bijhouden in het Controlepaneel.
Overige instellingen
- Account – Pas je accountgegevens aan en schakel tweestapsverificatie in.
- Notificaties – Activeer browsernotificaties om geen updates te missen.
- Taalkeuze – Kies Nederlands of Engels als voorkeurstaal voor het controlepaneel.
Met het iWebDevelopment Controlepaneel houd je eenvoudig grip op je koppelingen en zorg je voor een efficiënte synchronisatie van gegevens.