Introductie
Hoewel de koppeling met Exact Online correct kan zijn ingesteld, betekent dit niet automatisch dat ChatGPT de tool in elk gesprek gebruikt. Tools moeten per chat handmatig worden geactiveerd.
Dit is de meest voorkomende reden waarom gebruikers denken dat de koppeling niet werkt.
Zo activeer je de AI Boekhoud assistent tool
Volg deze stappen in een nieuw ChatGPT-gesprek:
- Start een nieuw gesprek in ChatGPT
- Klik op het plus-icoon (+) naast het invoerveld
- Kies "Meer" (More)
- Zoek in de lijst naar jouw boekhoudsoftware, bv. Exact Online of Exact AI Connect
- Selecteer de tool om deze te activeren
Na activatie verschijnt er een icoon bij het invoerveld dat aangeeft dat de tool actief is.
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
Probleem
Oplossing
Tool is niet zichtbaar in de lijst
Controleer of de koppeling correct is geconfigureerd via de accountinstellingen
Tool is actief maar er gebeurt niets
Formuleer een expliciete opdracht, bijvoorbeeld: "Toon openstaande facturen"
Foutmelding: geen verbinding
Start een nieuw gesprek en activeer de tool opnieuw
Veelgestelde vragen
- Waarom moet dit per gesprek opnieuw?
- ChatGPT activeert tools niet automatisch in nieuwe gesprekken. Dit is een bewuste ontwerpkeuze om gebruikers volledige controle te geven over welke tools toegang krijgen tot hun data. Zodra een tool is geactiveerd binnen een gesprek, blijft deze actief voor de duur van dat gesprek.
- ChatGPT activeert tools niet automatisch in nieuwe gesprekken. Dit is een bewuste ontwerpkeuze om gebruikers volledige controle te geven over welke tools toegang krijgen tot hun data. Zodra een tool is geactiveerd binnen een gesprek, blijft deze actief voor de duur van dat gesprek.
- Werkt dit ook voor andere koppelingen?
- Ja, deze werkwijze geldt voor alle externe tools die je in ChatGPT koppelt. Per nieuw gesprek moet je opnieuw kiezen welke tools je beschikbaar wilt maken.