In het kort
- Elke nieuwe chat in ChatGPT of Claude begint zonder kennis van eerdere gesprekken.
- Je koppeling met Exact Online blijft wel actief.
- Leg vaste afspraken vast in systeeminstructies, of begin een chat met een korte uitleg.
Waarom dit zo werkt
ChatGPT en Claude behandelen elk gesprek als een losse sessie. Correcties, voorkeuren en keuzes uit een vorige chat neemt de assistent niet mee. Dat is zo ontworpen en geen fout in de koppeling.
Zonder extra uitleg kan de assistent in een nieuwe chat daardoor:
- eerdere afspraken binnen je bedrijf niet toepassen;
- de standaardbetekenis van velden gebruiken in plaats van jullie eigen gebruik;
- je voorkeuren en filters niet herkennen.
Wat blijft bewaard en wat niet
Zo voorkom je het
1. Gebruik systeeminstructies
Leg bedrijfscontext vast in systeem- of projectinstructies. Die worden in elke nieuwe chat automatisch gebruikt. Zie Skills en systeeminstructies.
2. Begin een chat met context
Begin een nieuwe chat met een korte, vaste uitleg. Zo hoef je minder te corrigeren.
Bijvoorbeeld:
Ik werk in administratie 123456. In onze administratie staat de accountmanager in het veld "shipping method". Toon bedragen altijd in euro's exclusief btw.
3. Blijf zoveel mogelijk in één gesprek
Binnen een lopende chat onthoudt de assistent wel wat er gezegd is. Vervolgvragen gaan daardoor sneller en geven consistentere antwoorden.
Tip
Heel lange gesprekken, vanaf ongeveer 50 berichten, worden minder betrouwbaar. Start dan een nieuw gesprek en geef de context opnieuw mee.
Veelgestelde vragen
Kan ik het geheugen van ChatGPT aanzetten?
ChatGPT heeft een geheugenfunctie, maar die werkt beperkt samen met zakelijke koppelingen. Systeeminstructies blijven de betrouwbaarste manier.
Onthoudt Claude iets tussen gesprekken?
In een Claude-project bewaar je projectinstructies. Losse chats blijven op zichzelf staan.
Verlies ik mijn koppeling met Exact Online bij een nieuw gesprek?
Nee. De koppeling blijft actief. Alleen de inhoud van het gesprek wordt niet meegenomen.