Controleer het antwoord

Introductie

AI kan snel antwoorden geven op basis van je boekhouddata, maar deze antwoorden zijn niet altijd correct. AI-assistenten formuleren antwoorden vaak overtuigend, ook wanneer er fouten in zitten. Het antwoord controleren is daarom noodzakelijk.

Wanneer controleren?

Voer altijd een controle uit bij:

  • Totaalbedragen die je deelt met collega's of klanten
  • Berekeningen die invloed hebben op beslissingen
  • Overzichten die je gebruikt voor rapportage of administratie
  • Onverwachte of afwijkende uitkomsten

Hoe te controleren?

Gebruik één of meerdere van onderstaande controlemethoden.

1. Controleer de gebruikte input

Vraag de AI-assistent welke data is gebruikt: "Welke tabel en velden heb je gebruikt voor dit antwoord?"

Een betrouwbaar antwoord bevat concrete verwijzingen, zoals: SalesInvoices, gefilterd op InvoiceDate, veld AmountDC. Vage antwoorden zoals "op basis van je boekhouddata" zijn een waarschuwingssignaal.

2. Controleer het aantal records

Vraag hoeveel records zijn meegenomen: "Hoeveel facturen heb je meegenomen in dit totaal?"

Vergelijk dit aantal met de gegevens in jouw boekhoudpakket. Afwijkingen wijzen op ontbrekende of dubbel getelde data.

3. Houd rekening met de 60-recordsgrens

De standaardkoppeling verwerkt maximaal 60 records per verzoek.

Let op
Aanpak
  • Resultaten gebaseerd op precies 60 records zijn mogelijk onvolledig
  • De AI-assistent geeft niet altijd een waarschuwing
  • Vraag om extra filtering (bijvoorbeeld per maand), of
  • Gebruik het Analytics-abonnement voor grotere datasets

4. Vergelijk met bekende cijfers

Gebruik bestaande rapportages in jouw boekhoudpakket als referentie:

  • Vraag de AI-assistent om hetzelfde cijfer te berekenen
  • Vergelijk de uitkomsten

Komen de resultaten overeen? Dan is de kans groot dat de methode correct is.

Waarschuwingssignalen

Let op de volgende signalen die kunnen wijzen op een onjuist antwoord:

Signaal
Mogelijke oorzaak
Ronde getallen (bijv. 10.000 of 50%)
Schatting in plaats van berekening
"Geen data gevonden" terwijl data bestaat
Verkeerde tabel of filters
Afwijking t.o.v. Boekhoudpakket
Onvolledige of dubbele telling
Mix van bedragen incl./excl. btw
Verkeerd veld gebruikt
Percentages zonder absolute waarden
Niet controleerbaar

Herformuleer de vraag bij twijfel

Stel dezelfde vraag op een andere, meer specifieke manier:

  • Origineel: "Wat is de omzet van Q1?"
  • Controle: "Tel alle verkoopfacturen van januari, februari en maart op. Gebruik het veld AmountDC uit SalesInvoices."

Leveren beide vragen hetzelfde resultaat op? Dan is het antwoord waarschijnlijk correct.

Aanvullende richtlijnen

  • Ga nooit uit van blind vertrouwen in AI-uitkomsten
  • Gebruik de AI-assistent als hulpmiddel, niet als bron van waarheid
  • Documenteer afwijkingen indien relevant voor rapportage
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen