Controleer het antwoord

In het kort

  • De assistent formuleert antwoorden overtuigend, ook als er een fout in zit.
  • Controleer daarom altijd bedragen die je deelt, gebruikt voor beslissingen of rapporteert.
  • Vraag welke gegevens zijn gebruikt, tel het aantal regels na en vergelijk met je eigen rapportages.

Wanneer controleer je?

Controleer het antwoord altijd bij:

  • Totaalbedragen die je deelt met collega's of klanten.
  • Berekeningen die invloed hebben op beslissingen.
  • Overzichten voor rapportage of je administratie.
  • Uitkomsten die je niet verwacht.

Zo controleer je het antwoord

1. Vraag welke gegevens zijn gebruikt

Stel bijvoorbeeld deze vraag:

Welke tabel en velden heb je gebruikt voor dit antwoord?

Een betrouwbaar antwoord noemt concrete bronnen, zoals de tabel SalesInvoices, gefilterd op factuurdatum. Een vaag antwoord als "op basis van je boekhouddata" is een waarschuwingssignaal.

2. Controleer het aantal regels

Vraag hoeveel regels zijn meegenomen:

Hoeveel facturen heb je meegenomen in dit totaal?

Vergelijk dat aantal met je boekhoudpakket. Een verschil wijst op ontbrekende of dubbel getelde gegevens.

3. Let op de grens van 60 regels

De koppeling haalt per verzoek maximaal 60 regels op. Is een uitkomst gebaseerd op precies 60 regels, dan is hij mogelijk onvolledig. De assistent waarschuwt daar niet altijd voor.

  • Vraag om een kleinere selectie, bijvoorbeeld per maand.
  • Gebruik het Analytics-abonnement voor grotere hoeveelheden gegevens.

4. Vergelijk met bekende cijfers

Laat de assistent een cijfer berekenen dat je al kent uit een rapportage in je boekhoudpakket. Komen de uitkomsten overeen, dan is de werkwijze waarschijnlijk goed.

5. Stel de vraag op een andere manier

Vraag

Wat is de omzet van het eerste kwartaal?

Controlevraag

Bereken de omzet van januari, februari en maart uit de boekingen op de omzetrekeningen.

Geven beide vragen hetzelfde antwoord? Dan klopt het waarschijnlijk.

Waarschuwingssignalen

Signaal Mogelijke oorzaak
Ronde getallen, zoals 10.000 of 50% Schatting in plaats van berekening
"Geen data gevonden" terwijl de gegevens er wel zijn Verkeerde tabel of filters
Verschil met je boekhoudpakket Gegevens ontbreken of zijn dubbel geteld
Bedragen inclusief en exclusief btw door elkaar Verkeerd veld gebruikt
Percentages zonder bedragen Niet te controleren

Vuistregels

  • Vertrouw niet blind: de assistent is een hulpmiddel, geen bron van waarheid.
  • Leg afwijkingen vast als ze belangrijk zijn voor je rapportage.

Meer tips om fouten te voorkomen staan in Tips voor nauwkeurige resultaten met de AI-assistent.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen