Tool activeren in ChatGPT

Met de Exact Online tool kun je ChatGPT direct verbinden met je Exact Online administratie. Zo kun je vragen stellen over je financiële data, facturen opzoeken, debiteuren controleren en nog veel meer, zonder Exact Online zelf te openen.

Wat heb je nodig?

• Een ChatGPT Plus-, Pro-, Business- of Enterprise-account
• Toegang tot de Exact Online omgeving van je bedrijf
• Rechten om koppelingen te autoriseren in Exact Online (beheerder of gemachtigd gebruiker)
• Bij Business of Enterprise: een werkruimtebeheerder die de Developer Mode heeft ingeschakeld (zie stap 1)

Let op: Het toevoegen van aangepaste MCP-connectoren is niet beschikbaar op het gratis ChatGPT-plan.

Tool activeren

Stap 1 - Schakel Developer Mode in (alleen Business en Enterprise)

Als je een individueel Plus- of Pro-account hebt, kun je deze stap overslaan.

Bij Business- en Enterprise-accounts moet een werkruimtebeheerder de Developer Mode activeren voordat gebruikers aangepaste connectoren kunnen toevoegen:

1. Open Werkruimte-instellingen via het menu linksboven.
2. Ga naar Machtigingen en rollen.
3. Schakel Developer mode / Aangepaste MCP-connectoren maken in.
4. Gebruikers in de werkruimte kunnen nu connectoren toevoegen.

Stap 2 - Open de Instellingen in ChatGPT

1. Ga naar chatgpt.com en log in.
2. Klik op je profielinitalen of profielfoto linksboven.
3. Selecteer Instellingen in het menu.

Stap 3 - Navigeer naar Apps en connectoren

1. Ga in de instellingen naar Apps en connectoren.
2. Scroll naar beneden en klik op Geavanceerde instellingen.
3. Zet de schakelaar Developer Mode op aan.

Stap 4 - Voeg de Exact Online connector toe

1. Ga terug naar Apps en connectoren en klik op Connector maken.
2. Vul de volgende gegevens in:
   • Naam: Exact Online
   • Server-URL: https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
3. Klik op Opslaan (of Create).

De connector verschijnt nu in je lijst met apps en connectoren.

Stap 5 - Verbind je Exact Online account

1. Klik op Verbinden (of Connect) naast de Exact Online connector.
2. Je wordt doorgestuurd naar een autorisatiepagina van Exact Online.
3. Log in met je Exact Online-gegevens en klik op Toegang verlenen om de koppeling te bevestigen.
4. Na autorisatie word je teruggestuurd naar ChatGPT. De status verandert naar Verbonden.

Stap 6 - Gebruik de tool in een gesprek

De Exact Online connector is nu beschikbaar. Hoe je hem activeert per gesprek:

1. Start een nieuw gesprek in ChatGPT.
2. Klik op het +-pictogram naast het invoerveld.
3. Selecteer Meer en vervolgens Exact Online.
4. De tools van de connector zijn nu actief in dit gesprek.

Voorbeeldvragen die je kunt stellen:

• "Welke verkoopfacturen staan er nog open?"
• "Laat de debiteuren zien die meer dan 30 dagen te laat zijn."
• "Zoek de factuur van klant John Doe uit maart 2025."
• "Wat is het saldo van grootboekrekening 8000?"

Veelgestelde vragen

• Moet ik de tool elke keer opnieuw activeren? 
  Je hoeft de connector niet opnieuw te koppelen, maar je moet hem per gesprek handmatig inschakelen via het +-pictogram. Dit is een vereiste van ChatGPT voor connectoren in Developer Mode.
   
• Welke gegevens kan ChatGPT inzien? 
  ChatGPT heeft toegang tot de gegevens waarvoor jouw Exact Online-account gemachtigd is. Er worden geen gegevens opgeslagen door de koppeling zelf.
   
• Ik zie de optie 'Connector maken' niet. 
  Controleer of Developer Mode is ingeschakeld (stap 3). Bij een Business- of Enterprise-account moet je werkruimtebeheerder dit eerst activeren (stap 1).
   
• De verbinding werkt niet meer. Wat nu? 
  Ga naar Instellingen > Apps en connectoren, verwijder de Exact Online connector en voeg hem opnieuw toe via stap 4 en 5 hierboven.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem contact op via support@iwebdevelopment.nl of open een ticket via het supportportaal.