In het kort
- Exact Online koppelen aan Gemini kan alleen in Gemini Enterprise, de betaalde zakelijke variant via Google Cloud.
- Je voegt de koppeling toe als data store in de Google Cloud Console en zet daarna de tools aan.
- Gebruik je de gewone Gemini-app? Gebruik dan Claude of ChatGPT.
Let op
De gewone Gemini-app op gemini.google.com ondersteunt deze koppeling niet. Gebruik je Gemini persoonlijk of met een gratis account? Volg dan de handleiding voor Claude of ChatGPT.
Wat heb je nodig?
- Een actief Gemini Enterprise-abonnement (Standard, Plus of Frontline).
- Beheerdersrechten in de Google Cloud Console van je organisatie.
- Toegang tot de Exact Online-omgeving van je bedrijf.
- De rol Discovery Engine Editor in Google Cloud IAM.
Tool activeren
Open Gemini Enterprise
- Log in op de Google Cloud Console met je beheerdersaccount.
- Zoek Gemini Enterprise via het zoekveld, of ga naar AI & Machine Learning.
- Open de Gemini Enterprise-app van je organisatie.
Maak een nieuwe data store
- Ga in het menu links naar Data Stores.
- Klik op Nieuw data store toevoegen (Create data store).
- Kies Custom MCP Server als type.
Stel de Exact Online-koppeling in
- MCP Server URL:
https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com - Authenticatietype: OAuth 2.0.
- Vul de Client ID en Client Secret in. Heb je die niet? Mail dan naar support@iwebdevelopment.nl.
- Klik op Login om de verbinding te testen.
Geef een omschrijving en maak de koppeling aan
- Klik op Geavanceerde opties (Advanced options).
- Vul bij MCP Server Description een korte omschrijving in, bijvoorbeeld: Verbinding met Exact Online voor financiële gegevens, facturen, debiteuren en grootboekrekeningen.
- Klik op Doorgaan, geef de data store een naam (bijvoorbeeld Exact Online) en klik op Aanmaken.
- Wacht tot de status verandert van Aanmaken naar Actief.
Zet de tools aan
- Bij een nieuwe koppeling staan alle tools standaard uit.
- Open de Exact Online data store en ga naar Acties (Actions).
- Zie je nog geen tools? Klik op Aangepaste acties herladen.
- Selecteer de tools en klik op Acties inschakelen (Enable actions).
Gebruik de koppeling
- Open de Gemini Enterprise-app en start een nieuw gesprek.
- Zet het vinkje bij Google Zoeken uit.
- Selecteer de Exact Online-koppeling en geef toestemming.
Voorbeeldvragen
Deze vragen kun je bijvoorbeeld stellen:
Welke verkoopfacturen staan er nog open? Laat de debiteuren zien die meer dan 30 dagen te laat zijn. Zoek de factuur van klant Jansen uit maart 2025. Wat is het saldo van grootboekrekening 8000?
Veelgestelde vragen
Kan ik dit ook gebruiken in de gewone Gemini-app?
Nee. De gewone Gemini-app op gemini.google.com ondersteunt geen eigen MCP-koppelingen. Dat kan alleen in Gemini Enterprise.
Welke editie van Gemini Enterprise heb ik nodig?
Standard, Plus en Frontline ondersteunen eigen MCP-koppelingen. Voor de Business-editie werkt het instellen anders; kijk daarvoor in de documentatie van Google voor Gemini Enterprise Business.
Welke gegevens kan Gemini zien?
Gemini ziet de gegevens waarvoor jouw Exact Online-account rechten heeft. De koppeling neemt de rechten over van de gebruiker die de verbinding heeft goedgekeurd.
Moet ik de tools na een update opnieuw aanzetten?
Soms wel. Na een update van de koppeling vernieuw je de lijst via Acties / Aangepaste acties herladen en zet je de tools zo nodig opnieuw aan.
De koppeling staat al lang op Aanmaken. Wat nu?
Dit kan een paar minuten duren. Ververs de pagina na 2 tot 5 minuten. Blijft het zo staan, mail dan naar support@iwebdevelopment.nl.