Tool activeren in Gemini

Belangrijk: Het koppelen van een aangepaste MCP-server zoals Exact Online is alleen mogelijk in Gemini Enterprise — de betaalde zakelijke variant via Google Cloud. De standaard Gemini-webapp op gemini.google.com ondersteunt dit niet. Gebruik je Gemini persoonlijk of via een gratis account? Bekijk dan onze handleidingen voor Claude of ChatGPT.

Wat heb je nodig?

  • Een actief Gemini Enterprise-abonnement (Standard, Plus of Frontline editie)
  • Beheerdersrechten in de Google Cloud Console van je organisatie
  • Toegang tot de Exact Online omgeving van je bedrijf
  • De rol Discovery Engine Editor (roles/discoveryengine.editor) in Google Cloud IAM

Tool activeren

Stap 1 - Open Gemini Enterprise

  1. Ga naar de Google Cloud Console en log in met je beheerderaccount.
  2. Navigeer naar Gemini Enterprise via het zoekveld bovenin, of via het menu AI & Machine Learning.
  3. Open de Gemini Enterprise-app van je organisatie.

Stap 2 - Navigeer naar Data Stores (Connectors)

  1. Ga in de linker navigatie naar Data Stores.
  2. Klik op + Nieuw data store toevoegen (of Create data store).
  3. Selecteer Custom MCP Server als type.

Stap 3 - Configureer de Exact Online connector

Vul de volgende gegevens in:

  • MCP Server URL: https://mcp-exactonline.iwebdevelopment.com
  • Authenticatietype: OAuth 2.0
  • Vul de vereiste OAuth-instellingen in (Client ID en Client Secret). Neem hiervoor contact op met iWebDevelopment via support@iwebdevelopment.nl als je deze gegevens niet hebt.

Klik op Login om de verbinding te testen. Als de verbinding geslaagd is, ga je verder.

Stap 4 - Voeg een omschrijving toe en maak de connector aan

  1. Klik op Geavanceerde opties (of Advanced options).

  2. Vul in het veld MCP Server Description een korte omschrijving in, bijvoorbeeld:

    Verbinding met Exact Online voor het opvragen van financiële data, facturen, debiteuren en grootboekrekeningen.

  3. Klik op Doorgaan (Continue).
  4. Geef de data store een naam, bijvoorbeeld: Exact Online.
  5. Klik op Aanmaken (Create).

Gemini Enterprise maakt nu de data store aan. Wacht tot de status verandert van Aanmaken naar Actief.

Stap 5 - Schakel de tools in

Let op: Standaard zijn alle tools van een nieuwe MCP-connector uitgeschakeld.

  1. Klik op de Exact Online data store in de lijst.
  2. Ga in het linkermenu naar Acties (Actions).
  3. Klik op Aangepaste acties herladen (Reload custom actions) als er nog geen tools worden weergegeven.
  4. Selecteer de tools die je wilt inschakelen.
  5. Klik op Acties inschakelen (Enable actions).

Stap 6 - Gebruik de connector in Gemini Enterprise

  1. Open de Gemini Enterprise-app.
  2. Start een nieuw gesprek.
  3. Schakel de Exact Online data store in voor dit gesprek door het vinkje bij Google Zoeken uit te zetten en de Exact Online connector te selecteren en te autoriseren.

Voorbeeldvragen die je kunt stellen:

  • "Welke verkoopfacturen staan er nog open?"
  • "Laat de debiteuren zien die meer dan 30 dagen te laat zijn."
  • "Zoek de factuur van klant John Doe uit maart 2025."
  • "Wat is het saldo van grootboekrekening 8000?"

Veelgestelde vragen

Kan ik dit ook gebruiken in de gewone Gemini-webapp? Nee. De standaard Gemini-webapp (gemini.google.com) ondersteunt geen aangepaste MCP-connectoren. Dit is uitsluitend beschikbaar in Gemini Enterprise.

Welke editie van Gemini Enterprise heb ik nodig? De Standard-, Plus- en Frontline-edities van Gemini Enterprise ondersteunen aangepaste MCP-connectoren. De Business-editie heeft een andere configuratieprocedure — raadpleeg daarvoor de aparte Gemini Enterprise Business Help Center-documentatie.

Welke gegevens kan Gemini inzien? Gemini heeft toegang tot de gegevens waarvoor jouw Exact Online-account gemachtigd is. De koppeling gebruikt OAuth 2.0 en erft dezelfde rechten als de gebruiker die de verbinding heeft geautoriseerd.

Moet ik de tools na een update opnieuw inschakelen? Mogelijk wel. Als de MCP-server wordt bijgewerkt, kun je via Acties > Aangepaste acties herladen de toollijst vernieuwen en indien nodig opnieuw inschakelen.

De connector toont de status 'Aanmaken' al lang. Dit kan een paar minuten duren. Ververs de pagina na 2–5 minuten. Blijft het probleem bestaan, neem dan contact op met support.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Neem contact op via support@iwebdevelopment.nl of open een ticket via het supportportaal.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen