In het kort
- Na het koppelen wordt je administratie eerst stap voor stap opgehaald voor analyses.
- Bij een kleine administratie duurt dat meestal minder dan een uur, bij een grote langer.
- Vragen over één factuur of één klant werken direct, vanaf de eerste minuut.
Wat er op de achtergrond gebeurt
Na het koppelen wordt de analyse-omgeving opgebouwd. Daar komen de diepere antwoorden vandaan: trends, jaartotalen en vergelijkingen tussen periodes. De opbouw gaat onderdeel voor onderdeel, zoals facturen, relaties en het grootboek.
In het begin wordt elke minuut gekeken of er een nieuw onderdeel klaarstaat. Zodra alles één keer volledig is opgehaald, gaat het systeem naar het normale tempo: dan wordt elke 15 minuten bijgewerkt.
Waarom het soms langer duurt
Bij een kleine administratie is de eerste opbouw meestal binnen een uur klaar. Bij een grote administratie, met veel jaren historie of heel veel facturen, duurt het langer.
Goed om te weten
Exact Online heeft een daglimiet voor het aantal keer dat er gegevens opgehaald mogen worden. Wordt die bereikt, dan pauzeert het ophalen vanzelf en gaat het de volgende ronde verder. Je hoeft daar niets voor te doen.
Wat hier geen last van heeft
Vraag je iets specifieks, bijvoorbeeld wat er op factuur 2024-0133 staat of wat het telefoonnummer van een klant is, dan haalt de assistent dat live op uit je boekhoudpakket. Zulke vragen werken al vanaf de eerste minuut na het koppelen.
Wat je zelf kunt doen
- Niets: de opbouw loopt door, ook als je even niets doet.
- Heb je een grote administratie? Geef het een dag de tijd voordat je de uitgebreide analyses gebruikt.
- Twijfel je of de opbouw klaar is? Vraag het aan de assistent. Hij geeft zelf aan of een analyse nog onvolledig is.