In het kort
- Jij bepaalt zelf welke GetConnectors je aan de koppeling koppelt, en daarmee welke gegevens wij kunnen ophalen.
- Voeg aan elk van die GetConnectors een aanmaakdatum en een wijzigingsdatum toe.
- Deze velden vult AFAS automatisch. Je hoeft zelf niets bij te houden.
- De koppeling haalt dan alleen nieuwe en gewijzigde gegevens op. Je krijgt daardoor sneller actuele antwoorden en analyses.
Waarom deze twee velden
Zonder datumvelden kan de koppeling niet zien wat er nieuw of gewijzigd is. Dan moet de koppeling telkens de volledige gegevensverzameling ophalen. Bij veel gegevens duurt dat lang.
Met een aanmaakdatum en een wijzigingsdatum haalt de koppeling alleen op wat sinds de vorige keer is veranderd.
Welke velden je toevoegt
De naam van de velden verschilt per soort gegevens:
Zo voeg je de velden toe
Ga in AFAS Profit naar Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector.
Dubbelklik op de GetConnector die je aan de koppeling hebt gekoppeld.
Klik op Volgende en daarna op Gegevens.
Zoek links de categorie Logging bij de tabel waar de gegevens in staan. Gebruik het zoekvak als je de categorie niet direct ziet.
Voeg de aanmaakdatum en de wijzigingsdatum toe aan de velden rechts.
Klik op Volgende tot het einde en sla de GetConnector op.
Herhaal dit voor elke GetConnector die je aan de koppeling hebt gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Ik kan de GetConnector niet openen of bewerken. Wat nu?
Dan is het een standaard GetConnector van AFAS. Maak een kopie, voeg daar de velden aan toe en koppel de kopie aan de app connector.
Mijn GetConnector bevat meerdere tabellen. Welke velden kies ik?
Kies de velden van de tabel met de gegevens die je wilt analyseren. Bijvoorbeeld bij medewerkers met persoonsgegevens: de velden van de persoon, niet van de medewerker.
Ik zie geen categorie Logging bij de tabel. Wat nu?
Niet elke tabel in AFAS houdt wijzigingen bij. Mail dan naar support@iwebdevelopment.nl, dan kijken we met je mee.
Moet ik daarna iets aanpassen in de koppeling?
Nee. De koppeling herkent de nieuwe velden automatisch.