Dashboard: overzicht, verbinding, gebruik en activiteit

De menugroep Dashboard staat bovenaan de zijbalk en geeft in één oogopslag het actuele beeld van je organisatie: status, koppeling, verbruik en activiteit.

Overzicht

Menupad: Dashboard / Overzicht

Dit is de eerste pagina die je ziet na het inloggen. Je vindt hier:

• een welkomstregel met je naam, organisatienaam en huidig abonnement;
• tijdens de proefperiode: een voortgangsbalk met het aantal resterende dagen en een prijsindicatie, met een link om te upgraden;
• drie snelkoppelingen naar Verbinding, Gebruik en Organisatie (aangeduid als "Gegevens");
• een statuskaart met je abonnementsnaam, status (proefperiode, actief, opgezegd of verlopen) en drie kerncijfers: aantal administraties, aantal gebruikers, en het aantal keer dat de AI-assistent deze maand iets heeft opgevraagd;
• een kaart “Verbruik deze maand” met voortgangsbalken, en tijdens de proefperiode of bij Analytics ook het aantal gebruikte analyses (niet bij Essentials, dat kent geen analyses), met een link naar meer detail;
• bij een betaald abonnement: een kostenkaart met de opbouw van je factuur (aantal gebruikers per niveau, extra administraties, eventuele jaarkorting, totaalbedrag);
• een overzicht van je gekoppelde administraties (tot 5 zichtbaar, met een link naar de volledige lijst).

Verbinding

Menupad: Dashboard / Verbinding

Dit is de pagina waar je je boekhoudpakket daadwerkelijk koppelt, en waar je de gegevens vindt om je AI-assistent aan te sluiten. De pagina toont een statuslijn (verbonden of niet) en, afhankelijk van je boekhoudpakket, één van de volgende blokken:

• Exact Online: een lijst van gekoppelde administraties; een knop “Opnieuw verbinden” als de koppeling niet meer actief is.
• AFAS: een lijst van gekoppelde omgevingen met knoppen “Metadata vernieuwen” en “Ontkoppelen”, en (alleen voor de eigenaar) een koppelformulier met je AFAS-klantnummer, omgeving (Accept/Test/Productie), naam en koppeltoken.
• Twinfield: een lijst van kantoren met een knop om (opnieuw) te verbinden, en “Ontkoppelen” (eigenaar).

Daaronder vind je de sectie AI-assistent koppelen: je persoonlijke server-adres (om te kopiëren), plus een tegel voor elk van de vijf ondersteunde AI-assistenten: Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot en Perplexity. De tegel voor Claude opent direct de koppelpagina van Claude zelf; de andere vier verwijzen naar een stappenplan in de kennisbank, specifiek voor jouw boekhoudpakket en taal.

Werkt je organisatie met Gemini Enterprise (een aparte, meer technische koppelvorm dan de gewone Gemini-tegel hierboven), dan vind je daaronder een inklapbaar blok waarin de eigenaar vaste koppelgegevens kan aanmaken: server-adres, een autorisatie- en token-URL, een client-ID en een verborgen client-secret (achter een “Toon”-schakelaar), plus stap-voor-stap instructies voor de Google Cloud-console. Andere leden zien dit blok niet; zij zien alleen een melding dat de eigenaar dit beheert.

Gebruik

Menupad: Dashboard / Gebruik

Een alleen-lezen pagina, zichtbaar voor elk lid, met:

• per gekoppelde administratie: voortgangsbalken voor het aantal opvragingen deze maand (en, tijdens de proefperiode of bij Analytics, het aantal analyses);
• een staafdiagram “Dagelijks gebruik (30 dagen)”;
• een tabel “Top 10 tools”: welke functies van de AI-assistent het meest zijn gebruikt.

Activiteit

Menupad: Dashboard / Activiteit

Een logboek van wat er via de AI-assistent is opgevraagd of gewijzigd (alleen acties met echte impact op je gegevens; puur lezen van kleine details wordt niet gelogd). De pagina toont het totaal aantal gevonden activiteiten, een filterbalk (status, administratie, en voor de eigenaar ook een gebruikersfilter en de keuze tussen “hele organisatie” of “alleen mijn activiteit”), en een tabel met datum, actie, onderwerp, administratie en resultaat (geslaagd/mislukt), met paginering.