In het kort
- KVK en btw-verificatie staat standaard aan en is gratis tot een ruim maandelijks tegoed.
- Analyse extra geeft je organisatie een reserve aan analyses bovenop Analytics.
- Eigen database komt binnenkort beschikbaar.
KVK en btw-verificatie
Wat doet deze module
Met deze module kan je AI-assistent bedrijfsgegevens opzoeken zonder dat je je administratie hoeft te verlaten:
- Bedrijf zoeken op naam, KVK-nummer, plaats of adres.
- Een EU-btw-nummer verifiëren bij de belastingdienst van het betreffende land, met een verificatienummer als bewijsstuk.
- Een volledig bedrijfsprofiel opvragen bij een KVK-nummer.
Activeren
Menupad: Modules / KVK en BTW-verificatie
Deze module heet in de zijbalk “KVK en BTW-verificatie”; intern (en in de URL) heet hij nog “companydata”. Hij is bijzonder ten opzichte van de andere modules: hij staat standaard aan voor elke klant, ongeacht of je met Exact Online, Twinfield of AFAS werkt. Er is geen knop nodig om hem te activeren en geen proefperiode, want de module kost in de basis niets.
- Kosten: gratis, met een royaal maandelijks tegoed: 50 KVK-zoekopdrachten, 100 btw-nummerverificaties en 25 KVK-profielen per maand.
- Meer nodig? Een betaalde uitbreiding voor € 10 per maand verhoogt je tegoed naar 1000 KVK-zoekopdrachten, 1000 btw-verificaties en 100 KVK-profielen per maand. Op elk moment weer uit te zetten.
Wat je ziet en doet op de modulepagina
Een statusbalk, een tegoedstrook met drie tellers, een uitleg per functie, een veld om je eigen btw-nummer in te stellen (nodig voor het verificatienummer), en een knop om de betaalde uitbreiding aan of uit te zetten. Deze module heeft bewust geen aparte regels-sectie.
Uitzetten
Via een deactiveerknop onderaan de modulepagina, alleen voor de eigenaar. Je ingestelde btw-nummer blijft bewaard.
Analyse extra
Wat doet deze module
Analyse extra is geen los stel functies, maar een reserve analyses en opslag bovenop het maandelijkse tegoed dat elke gebruiker al heeft bij een Analytics-abonnement. Zodra iemands eigen maandtegoed op is, put de AI-assistent automatisch uit deze gezamenlijke reserve, voor je hele organisatie.
Goed om te weten
Deze module vraagt een Analytics-abonnement (zie Je abonnement) en is voorlopig alleen te activeren bij maandelijkse facturatie; op een jaarabonnement kun je hem nu nog niet aanzetten.
Activeren en de drie maten
Menupad: Modules / Modules ontdekken / Analyse extra / Activeer
Bij activeren kies je één van drie maten, die je later altijd weer kunt wijzigen:
Kies je een grotere maat, dan gaat die meteen in. Kies je een kleinere maat (of zet je de module uit), dan geldt dat pas vanaf de eerste van de volgende maand, de reserve van de lopende maand blijft op het hogere niveau staan.
Wat je ziet op de modulepagina
Een statusbalk, een tegoedstrook met de resterende analyses en opslagruimte uit de reserve deze maand, sinds wanneer de module actief is en voor welk bedrag, het formulier om van maat te wisselen (alleen de eigenaar), en, voor de eigenaar en beheerders, een overzicht van het verbruik per gebruiker deze maand; een gewoon lid ziet alleen zijn eigen aandeel. Ook deze module heeft geen aparte regels-sectie: er valt niets te automatiseren aan een reserve.
Uitzetten
Via een deactiveerknop onderaan de modulepagina, alleen voor de eigenaar. De reserve blijft bruikbaar tot het einde van de lopende maand; de maandelijkse kosten stoppen per de eerstvolgende factuurperiode, zonder creditering over de lopende periode.
Eigen database (binnenkort beschikbaar)
Goed om te weten
Deze module staat in de moduleëtalage met de status “Binnenkort” en een indicatieve prijs van € 0 per maand (definitief bij beschikbaarheid). Je kunt hem op dit moment nog niet zelf activeren. Onderstaande tekst beschrijft wat er is aangekondigd; zodra de module opengaat, wordt dit artikel bijgewerkt aan de dan actieve schermen.
Wat de module gaat doen
Eigen database wordt een eigen, eenvoudige database naast je administratie, voor alles wat je bijhoudt en wat niet in je boekhouding past: tellingen, statussen, afspraken, of een lijst die alleen bij jou bestaat. Je AI-assistent: vaak via een dashboard (zie Dashboards in Claude gebruiken), vult hem en leest hem uit. Wat je invult blijft staan, ook als je een dashboard opnieuw laat maken, en je collega's werken in dezelfde gegevens. Een regel kan aan een klant, leverancier, artikel of project uit je administratie hangen, of nergens aan.
Zodra de module beschikbaar is, krijgt hij een eigen modulepagina met een lijst van “verzamelingen” (bijvoorbeeld per dashboard), met per verzameling het aantal rijen. Een gewoon lid ziet alleen de aantallen; de eigenaar en beheerders kunnen de inhoud ook downloaden als CSV-bestand.
Verwachte voorwaarden
- Beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en AFAS.
- Gratis tot een ruime grens per organisatie, die meegroeit met het aantal administraties.