Dashboards in Claude gebruiken

In het kort

  • Dashboards zijn Claude Skills: je downloadt ze en zet ze in je eigen Claude.
  • Er zijn zes dashboards, van liquiditeitsprognose tot intercompany.
  • Je hebt een Analytics-abonnement en een betaald Claude-abonnement nodig.

Menupad: Dashboards / Dashboards ontdekken

Let op: dit is geen module die op onze server draait, maar een verzameling Claude Skills: kant-en-klare “vaardigheden” die je zelf downloadt en in je eigen Claude zet. Eenmaal geïnstalleerd bouwt Claude, via je koppeling, een kant-en-klaar overzicht op basis van je eigen boekhouddata, dat je telkens opnieuw kunt laten verversen. Deze pagina zelf is een catalogus: iedereen in je organisatie mag hem bekijken, er is geen activeerknop of eigenaar-restrictie.

Zo gebruik je een dashboard

  • Download de skill bij het dashboard dat je wilt, op deze pagina.
  • Zet hem in Claude: upload het bestand bij je skills in de instellingen van Claude.
  • Vraag om je dashboard: in een gesprek waarin je koppeling aan staat, bijvoorbeeld “Doe de maandafsluiting voor augustus”.

Bij elk dashboard vind je ook een link naar een volledige demo met vaste, fictieve cijfers, zodat je van tevoren ziet wat je krijgt, en een korte lijst “Wat je nodig hebt” die per punt aangeeft of je eraan voldoet, of wat er nog moet gebeuren.

De zes dashboards

Dashboard Wat je ermee ziet Beschikbaar voor
Liquiditeitsprognose Je banksaldo-ontwikkeling, kasstroom en debiteuren-/crediteurendagen, met een prognose voor zes maanden in drie scenario's. Exact Online, Twinfield, AFAS
Checklist maandafsluiting Veertien controles voordat je een maand afsluit (omzet/kosten tegen het gemiddelde, bankaansluiting, dubbele boekingen, ontbrekende crediteuren), elk met een status en een aanbeveling. Exact Online, Twinfield, AFAS
Management Cockpit Omzet, brutomarge, EBITDA, resultaat, balans en liquiditeit, vergeleken met vorig jaar, plus omzet per klant en marge per artikel. Exact Online
Debiteurenbeheer Cockpit Wie je nog moet betalen en hoe lang al, verwachte ontvangsten voor 30/60 dagen, en per klant een dossier met facturen en betaalgedrag. Exact Online
Handelscockpit Orderintake, omzet, marge, openstaande orders en voorraadwaarde; vereist het pakket Handel in Exact Online. Exact Online
Intercompany Cockpit Of de administraties binnen je groep op elkaar aansluiten, met een factuurspiegel en een boekingsvoorstel per afwijking; vereist twee of meer gekoppelde administraties. Exact Online

Wat je ervoor nodig hebt

De precieze eisen verschillen licht per dashboard (zie de tabel hierboven en de lijst “Wat je nodig hebt” bij elk dashboard zelf), maar in grote lijnen:

  • een Analytics-abonnement (zie Je abonnement): zonder Analytics kan Claude de cijfers voor een dashboard niet ophalen; tijdens de proefperiode is dit gewoon inbegrepen;
  • voor sommige dashboards een specifieke module die aan moet staan, omdat het dashboard daar gegevens in bewaart (bijvoorbeeld de module Eigen database, zie Eigen database);
  • een betaald Claude-abonnement: het dashboard draait immers in Claude zelf, niet bij ons.

Goed om te weten

Wil je dat een dashboard ook dingen onthoudt die niet in je administratie staan, zoals een handmatige telling of de opvolging van een offerte? Zet dan de module Eigen database aan (zie Eigen database): wat je invult blijft staan, ook als je het dashboard opnieuw laat maken, en je collega's zien dezelfde gegevens.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen