In het kort
- Je logt in met de inlogmethode van je boekhoudpakket. Een apart wachtwoord bij iWeb is er niet.
- Het menu heeft vijf groepen: Dashboard, Beheer, Dashboards, Modules en Account. Per onderdeel is er een eigen artikel.
- Elke organisatie heeft één eigenaar. Beheerders en gebruikers hebben minder rechten.
Inleiding
Het beheerpaneel is de webpagina waarmee jij en je collega's de koppeling tussen je boekhoudpakket (Exact Online, AFAS of Twinfield) en je AI-assistent regelen en beheren.
De AI-assistent zelf gebruik je om vragen te stellen en werk te doen in je boekhoudpakket. Het beheerpaneel gebruik je ernaast, om dat geheel in te richten en in de gaten te houden: wie er toegang heeft, welke administraties gekoppeld zijn, welk abonnement je hebt, en welke extra modules je gebruikt.
Zo is het menu ingedeeld
Links in het beheerpaneel staat een vaste zijbalk met vijf menugroepen:
Deze artikelen zijn bedoeld voor iedereen die met het beheerpaneel werkt, van eigenaar tot collega die alleen even wil meekijken. Waar een pagina of knop alleen door een eigenaar of beheerder gebruikt kan worden, staat dat er nadrukkelijk bij.
Alle artikelen over het beheerpaneel
- Dashboard: overzicht, verbinding, gebruik en activiteit
- Je abonnement en facturen
- Administraties koppelen en ontkoppelen
- Organisatie en gebruikers beheren
- Veiligheid
- Dashboards in Claude gebruiken
- Module Inkoopfacturen
- Modules: KVK en btw-verificatie, Analyse extra en Eigen database
Inloggen en je organisatie
Hoe je inlogt
Inloggen gaat zonder apart wachtwoord. Er bestaat geen los account bij iWeb met een eigen wachtwoord dat je moet onthouden. In plaats daarvan log je in met de inlogmethode die bij je boekhoudpakket hoort:
- Exact Online: je klikt op de inlogknop en wordt doorgestuurd naar de vertrouwde Exact Online-inlogpagina. Log je daar in zoals je gewend bent, dan kom je automatisch en veilig terug in het beheerpaneel. iWeb ziet en bewaart hierbij nooit je Exact Online-wachtwoord, alleen een beveiligde toegangssleutel.
- Twinfield: werkt op dezelfde manier: je logt in met je gewone Twinfield-account en komt automatisch terug in het beheerpaneel.
- AFAS: hier zijn twee routes mogelijk, afhankelijk van hoe jouw omgeving is ingericht: inloggen via je AFAS-account (dezelfde beveiligde methode als hierboven), of inloggen met alleen je e-mailadres, waarna je een beveiligde inloglink ontvangt waarmee je zonder wachtwoord toegang krijgt.
Het beheerpaneel draait voor elk boekhoudpakket op een eigen webadres. Je start het inloggen door precies dat adres te openen:
Goed om te weten
Je hoeft dit adres normaal gesproken niet zelf te onthouden of in te typen: je AI-assistent stuurt je er automatisch naartoe zodra dat nodig is, en vanuit het beheerpaneel zelf kom je er ook steeds via een knop. Precies dit adres is ook het startpunt als je een collega vraagt in te loggen, of als je de koppeling opnieuw moet leggen.
Zodra je bent ingelogd, land je op Dashboard → Overzicht, zie Dashboard. Ben je bij meerdere organisaties betrokken (bijvoorbeeld omdat je voor meerdere bedrijven werkt), dan zie je daar een lijstje met je organisaties waarin je met één klik kunt wisselen. Heb je maar één organisatie, dan zie je dit lijstje niet, dat is normaal.
Je organisatie: wat het is en wie wat mag
Een organisatie is de “paraplu” waaronder al je gekoppelde administraties, gebruikers en je abonnement vallen. Meestal komt een organisatie overeen met jouw bedrijf, maar een boekhouder of accountant kan er ook voor kiezen om meerdere klanten onder één organisatie te laten meewerken, of juist per klant een eigen organisatie te gebruiken.
Binnen een organisatie heeft ieder lid precies één van de volgende rollen:
Een organisatie heeft altijd precies één eigenaar: degene die de organisatie is gestart, of aan wie het eigenaarschap later is overgedragen. Neem voor het overdragen van eigenaarschap contact op met iWeb Development.
Naast de rol kan de eigenaar bij een Analytics-abonnement ook per gebruiker instellen op welk niveau die persoon toegang heeft (Essentials of Analytics). Zie Organisatie en gebruikers beheren.
Persoonlijke instellingen
Menupad: Account / Instellingen
Deze pagina bevat je persoonlijke voorkeuren (niet organisatiebreed, en niet eigenaar-only) plus stapsgewijze koppelinstructies. Ze verschijnen alleen als losse sectie als ze van toepassing zijn; hieronder de volledige lijst:
- Taal: een keuzelijst Nederlands/Deutsch/English met een knop Opslaan; dit is je persoonlijke weergavetaal van het beheerpaneel.
- AI-koppeling instellen: stapsgewijze uitleg met tabbladen Claude en ChatGPT. Bij Claude: (1) open je product in Claude via de connector-directory, (2) klik op Connect, (3) rond de koppeling af in het venster dat opent. Bij ChatGPT: (1) open ChatGPT en ga naar Instellingen → Connectors, (2) zet Developer mode aan (onder Advanced settings), (3) klik Create en vul een naam en het server-adres in (hetzelfde adres als op de pagina Verbinding, zie Dashboard), (4) klik nogmaals Create, log in en bevestig de koppeling.